CIVICA Open Golf
Créer les conditions de la rencontre
En 2014, en tant que directeur de projet événementiel et communication d’OS Vinhos Event, j’ai participé à la conception et au pilotage de CIVICA Open Golf.
L’événement réunissait élus, dirigeants d’entreprise et partenaires autour d’une compétition de golf pensée comme un espace de rencontre et de mise en relation, en présence de plusieurs invités de prestige, dont Charles Peugeot, Bruno Beschizza et le Consul du Portugal.
Un événement business qui ne ressemble pas à une réunion professionnelle
Le parti pris consistait à utiliser le cadre du golf pour favoriser des relations plus naturelles entre les participants.
La communication, l’identité de l’événement et l’organisation des différents temps de réception devaient donc conjuguer dimension professionnelle, convivialité et qualité d’accueil.
Piloter l’expérience dans son ensemble
La mission couvrait la direction de communication et artistique, la coordination logistique, l’organisation des différents temps de réception ainsi que le suivi opérationnel de l’événement jusqu’au reporting final.
Chaque composante devait contribuer à une même expérience : identité de l’événement, accueil des participants, déroulement de la compétition, moments de convivialité et relations avec les partenaires.
Cette approche globale permettait de préserver la cohérence du projet depuis sa communication jusqu’à l’expérience vécue sur place.
Expertises mobilisées
Direction de projet événementiel · Stratégie de communication · Direction artistique · Identité événementielle · Relations partenaires · Coordination & logistique
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